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復印機租賃注意事項分享!

對于資深采購人員而言「復印機租賃」是門學問如果復印機租賃是一門課,那麼從價格、規格、黑白或彩色復印機、月租短租差異,甚至是復印機維修保養,林林總總的復印機租賃注意事項讓你眼花繚亂?


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復印機租賃注意事項

注意事項1:復印機品質基本要求,要看得清楚

對企業而言,復印機設備是用來協助辦公作業更順暢的協作工具,因此文件的「清晰度」是最重要的。

復印機設備都有使用年限的問題,租賃時必須留意復印機設備復印、打印的品質。復印機租賃通常會有全新機和中古整新機可選擇,建議租賃前試印部分文件,確保清晰度品質。

注意事項2:「紙張」耗材不要只選便宜,直接影響設備壽命

復印機的「耗材」選擇與設備壽命息息相關,無論選擇復印機租賃哪種方案,都應該重視紙張耗材的品質,若選購成本較低廉的耗材,容易發生復印機卡紙或碳粉外漏等故障狀況,不僅影響辦公效率更會影響設備穩定性!

注意事項3:租復印機之后,售后維修保養服務不能少

經過印量評估、預算考量后,終于要簽訂復印機租賃合約了,這時特別需要注意的細節是「售后維修保養服務」,相關條款務必檢閱清楚,確保設備故障時的處理方式,避免因此影響辦公效率。


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