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上海辦公室空間布局應該注意哪些問題?

關于辦公室怎樣規劃,這是老板最關懷的事兒,由于有些老板要考慮本身的資金問題,所以期望能有一個既省錢又合理的規劃,下面就針對這個問題為我們介紹辦公室的空間規劃。

功用區域的組織

功用區域的組織,首先要符合作業和運用的方便。從事務的角度考慮,一般平面布局次序應是門廳-招待-洽談-作業-審理-事務領導-高檔領導-董事會。作業次序組織合理會有利作業。別的,從作業需求考慮,每個作業程序,還須有相關的功用區輔佐和支持,如招待和洽談,有時需求運用樣品展現和材料介紹的空間。作業和審理部分,或許要電腦和有關設備輔佐。而領導部分常常又有辦公、秘書、調研、財政等部分為其服務。這些輔佐部分應根據其作業性質,放在適宜的方位。別的,一切人員均有吃喝拉撒的生理功用,可能還需在適宜的當地裝備必定的餐飲和衛生區域。所以在功用區域分配時,除了要給予滿足的空間之外,還要考慮其方位的合理性。以下是不辦公室各常用區域的組織特色:

(1)門廳。是給客人第一印象的地板,裝飾較高檔,均勻面積裝飾花費也相對高。但其功用除了讓人通過和稍作等候之外,卻無太多的用途。因而,過大會糟蹋當地和資金,過小會顯小氣而影響單位形象。所以辦公室門廳面積要適度,一般在幾十至百余平方米較適宜。在門廳范圍內,可根據需求在適宜的方位設置招待秘書臺和等候的歇息區,面積答應并且考究的門廳,還可組織必定的園林綠化小景和裝飾品陳設區。

(2)招待室。是洽談和客人等候的當地,往往也是展現產品和宣揚單位形象的場所,裝飾應有特色,面積不宜過大,一般在十幾至幾十平方米之間,家具可選用沙發茶幾組合,也可用桌椅組合,必要時,可以兩者同用,只需分布合理即可。假如需求,應預留陳設柜、擺設鏡框和宣揚品的方位。

(3)作業室。即職工工作室,依據作業需要和部分認輸并參考建筑結構而設定面積和方位。應先平衡與室之間的整體關系,然后再作室內組織。安置時應留意不同作業的運用要求:如對外接洽的,要面向門口;搞研討和統計的,則應有相對安靜的空間。還要留意人和家具、設備、空間通道的關系,頂要運用方便、合理、安全。工作臺多為橫豎向擺設,若有較大的工作空間,作整齊的傾向排列,也頗有新意,但要留意運用方便和與整體風格和諧。

(4)干部工作室(或獨立空間)。一般為部分片面而設,一般應緊靠所統轄的職工??勺鳘毩⒒虬氇毩⒌目臻g組織:前者是單獨工作室,后者是經過矮柜和玻璃壁把空間隔開。面向職工的方向,應設通明壁或窗口,以便監督職作業業,里面一般除設有工作臺椅、文件柜之外,還應設有接待說話的椅子,當地答應的話,還可增設沙發茶幾等設施。

(5)領導工作室。一般分最高領導和副職領導,兩者在檔次上往往有差異,前者工作室往往是全單位之最高水準,后者當然也應該是較好的,但應到何種程度,則只能由用戶自定。這類工作室的平面設計,應選擇有較好通風采光,也方便作業的方位(有些人還要選“財位”或“官位”,此為迷信之舉)。面積要寬敞,家具型號也較大,工作椅后面可設飾柜或書櫥,增加文明氣氛和奢華感。工作臺前一般有接待洽談椅。當地答應的,還可增設帶沙發茶幾的說話和休息區。不少單位的領導工作室還要單獨再設臥室和衛生間,這就取決于客戶需要和條件答應了。


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