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辦公室出租需要什么流程?

問:辦公室出租需要什么流程?

答:第一步,明確自己到底需要怎樣的辦公室,預算范圍多大,還要符合你要開辦的公司性質要求

第二步,明確目標之后就可以開始找辦公室了。比如我需要找3到4人間的,3000元月租以下的,我就只看小戶型辦公室的,和物業談的時候第一個問題也是先問面積大小,合適的才繼續溝通下去。租金也是,超出預算數額的也不考慮,畢竟初次創業一般資金都是比較緊張的嘛,能省則省。

第三步,在談租金的時候,需要注意問清楚租金是否含稅含物管費,有些寫字樓的含稅含管理費,有些則只含其中之一,如果不含的費用項目要問清楚如何收費,還有水電費怎么算,還有所有這些費用的支付方式,其他任何費用都要問清楚,以免后續會有其他問題出現。有些寫字樓是押二付一,有些則是押二付三,還有一些是押二付十二,具體根據不同寫字樓的要求。

第四步,如果需要注冊公司的話,還要問清楚物業是否可以出具相關文件給到你去注冊公司,注冊公司一般需要租賃合同,場地使用證明或者房產證,還需要到街道備案,詳細的資料可以關注當地的工商局官網,每個地方所需要的資料略有不同,以最新政策為準。

第五步,最后需要注意的是免租期多長,因為一般公司都會在正式開始辦公之前裝修辦公室,這點需要和物業說清楚,免租期的長短是物業自己定的,3天到一個月的都有,有些也可以跟物業商量,延長了免租期也是省錢的一個方法。關于裝修辦公室這塊,也需要跟物業說清楚,哪些動作可以做,哪些不可以做,以免產生誤會或者糾紛。

第六步,當上面所有的這些信息都確定好之后就可以正式簽合同了,簽合同之前務必認真閱讀合同細則,注意里面的內容是不是和當初談好的一樣,對于不明白的內容也務必馬上提出,同時也要避免文字陷阱,因為合同一簽完就具備法律效應了,所以務必一定一定要看清楚弄明白。

問:辦公室出租需要什么流程?

1.結合公司業務模式確定選址

公司的業務模式眾多,首先一定是先明確自身的業務模式,選擇與自身業務模式相近的公司扎堆的地方有利于及時更新行業信息。舉個例子,作為科技公司應當在科技公司為主的園區選址,因為如果一兩個科技公司坐落于貿易、文創扎堆的大廈, 這樣的環境將會造成公司周邊行業信息十分閉塞。

2.結合公司發展規模和戰略的要求考慮選址

公司的發展大致要經歷創業、成長、成熟和轉型等階段,創業型的公司宜選擇創業孵化類園區,如創業基地、創業小鎮、創業科技園等,不僅可以享受當地的政策扶持,還可以享受配套的園區活動。

3.根據實際用途決定空間大小和格局

一般人均面積9-14平方米為公司空間大小的合適范圍,假設一個40人的公司所需的空間即為360-560平方米。

4.根據租期長短,考慮需要的配套設施

短租選擇配套設施完備的房源,可以在成本上節約很多。

5.適當結合公司大部分員工的出行情況,盡量選擇交通相對便利的地理位置。


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