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什么是小型辦公室?

什么是小型辦公室?

小型辦公室,是當今靈活的工作空間市場中的流行語,然而,這個概念已經存在多年的各種格式。小型辦公室的定義是個人在公共空間內工作的空間。因此,個人在一個空間中工作,在這個空間中,電力,Wi-Fi,家具和其他服務和設施 - 根據具體空間而變化 - 由同事的團體或社區共享。如果您正在尋找小型辦公室提供商,我們已與全球99%的提供商建立了合作關系。


在這個小型辦公室內工作的人通常彼此無關; 有些可能是自由職業者,有些可能是藝術家,有些是企業家,可能有幾個人在創業公司一起工作,有些可能是公司組織的團隊成員,他們在通常的總部工作空間之外的新項目上一起工作,還有一些可能是“數字游牧民”在該特定城市的特定空間中度過一天。

圖書館實際上是第一個共同工作的空間,這個概念在過去三十年左右的時間里得到了發展。


隨著咖啡店的發展以及移動技術的發展,我們看到了“咖啡店露營者”的出現 - 他們的筆記本電腦和手機插在墻上,并連接到Wi-Fi,他們自己在公共場所工作空間 - 世界各地的酒吧,酒吧,咖啡館和其他空間都可以看到。

長期以來,機場休息室一直是商務人士的小型辦公室,雷格斯等工作空間提供商開發了他們的模型,以便他們的商務中心也開始提供與空側同行相似的商務休息室。


整個靈活的工作辦公室市場在過去三十年中也穩步增長,并在21世紀末和2010年初收集了相當大的動力。加速增長的主要原因之一是2008年的大衰退 - 這迫使所有部門各種規模的組織重新考慮他們的房地產承諾 - 他們需要靈活應對波動的市場,迫使他們迅速縮小規模,升遷,改變位置或樞軸。被捆綁到一個10年的傳統工作空間租約將不允許這種適應性。


增長的另一個原因是科技創業公司的出現 - 在大規模融資的幫助下,其中一些在12個月的時間里從2到200名員工增長。同樣,固定的傳統租約不能提供所需的柔韌性。


硬件和軟件方面的改進和創新為工作人員提供了更好的遠程連接和通信鋪平了道路,并且在許多部門也越來越多地接受甚至鼓勵遠程工作,這也激發了人們對靈活性的興趣。

隨著對靈活性的不斷增長,許多靈活工作空間的提供商已將其產品組合擴展到包括共同工作空間,并且許多僅提供共同工作空間的運營商也有相當大的增長。


一個新的共同工作空間提供商得到了很多媒體的關注,WeWork是在2010年推出的,并且在2018年,在19個國家擁有超過1000萬平方英尺的工作空間,擁有超過100,000名社區成員。


小型辦公室是如何工作的?

小型辦公室與傳統的工作辦公室選項相反,小型辦公室以社區成員身份運行,每月或每年的個人訂閱費用。會員可以根據需要隨時使用該空間,對于較大的提供者,可以使用國家或國際組合中的任何小型辦公室。


根據特定會員資格,通常包括以下福利:免費茶點,優惠郵資和運費,會計軟件折扣,法律文件等,進入網絡活動,免費冥想和其他健康課程,以及訪問私人社交網絡。


小型辦公室的好處是什么?

社區 - 在小型辦公室工作的好處之一是社區意識 - 即使每個人可能正在處理與該小型辦公室中任何其他人完全分離且無關的事物,在小型辦公室內工作的意識可以消除自己工作的人有時會經歷孤立。


網絡 -只是在小型辦公室的空間內工作提供了與同事建立聯系的機會,然而,許多運營商還提供每周,每月,每季度和每年的網絡活動,以鼓勵增長,聯系和協作,這通常會進一步加強由運營商建立的私人社交網絡。


規模經濟 - 如果單獨這樣做,共同工作空間可以提供訪問設備和服務的費用,例如,許多共用工作空間可以訪問商業級Wi-Fi,打印機,復印機,軟件包裹,郵資設施等。


獨家地址 - 共同工作社區的成員資格在區域或建筑物中提供工作空間,否則工作成本太高。在曼哈頓的第五大道,倫敦市的Bishopsgate以及上海靜安區 - 如果選擇傳統的私人工作空間,可以使用更昂貴的地點。


可選附件 - 共同工作空間的操作員通常在他們操作的建筑物內提供額外的工作空間選項,例如:私人會議室,會議設施,私人電話亭和可以臨時使用的私人工作空間。

小型辦公室成本多少錢,貴嗎?

小型辦公室的成本跟蹤房地產價值因此因地區,城市到城市和國家而異,但一般而言,小型辦公室的成本比傳統辦公室便宜約25%在同一個地方。


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